Časté dotazy
Úsek předsedy družstva
Co je nutné při převodu družstevního podílu?
Družstevní byty
Předložit Smlouvu o převodu družstevního podílu, uzavřenou mezi původním nájemcem – členem družstva (u společného členství manželů) a nabyvatelem či nabyvateli. Smlouvy a příloha ke smlouvě musí být předložena ve trojím vyhotovení. Smlouvy lze podepsat na bytovém družstvu před pracovnicí bytového družstva, na oddělení členských a bytových záležitostí, nebo musí být podpisy úředně ověřeny. Správní poplatek je stanoven Směrnicí o poplatcích.
Formuláře.
Byty v osobním vlastnictví s členstvím
Předložit Smlouvu o převodu družstevního podílu, uzavřenou mezi původním vlastníkem (členem družstva) a novým vlastníkem. Smlouvy musí být předloženy ve trojím vyhotovení. Příloha ke smlouvě stačí jedenkrát. Smlouvy lze podepsat na bytovém družstvu před pracovnicí bytového družstva, na oddělení členských a bytových záležitostí, nebo musí být podpisy úředně ověřeny. Správní poplatek je stanoven Směrnicí o poplatcích.
Formuláře.
Co je potřeba vyřídit po rozvodu manželství?
Při společném členství bývalých manželů
Doložit pravomocný rozsudek o rozvodu a písemnou dohodu bývalých manželů o vypořádání společného jmění (s ověřenými podpisy), ze které je patrné, kdo zůstane po rozvodu výlučným členem a nájemcem družstevního bytu. V případě, že nemají písemnou dohodu bývalých manželů o vypořádání společného jmění, lze k vypořádání družstevního podílu použít náš formulář Dohoda rozvedených manželů.
Formuláře.
Formulář lze podepsat na bytovém družstvu před pracovnicí bytového družstva, na oddělení členských a bytových záležitostí, nebo musí být podpisy úředně ověřeny.
Správní poplatek je stanoven Směrnicí o poplatcích.
U individuálního členství
Družstvu je třeba doložit pravomocný rozsudek o rozvodu.
Správní poplatek je stanoven Směrnicí o poplatcích.
Jaké změny musím hlásit neprodleně?
Nájemce bytu je povinen oznamovat a doložit družstvu každou změnu údajů evidovaných v seznamu členů bez zbytečného odkladu.
Jak vyřeším na družstvu podnájem?
Přenechání družstevního bytu do podnájmu lze jen na základě písemného souhlasu družstva.
Nedodržením této povinnosti se nájemce dopouští porušení zákona a stanov družstva, které může být i
důvodem k vyloučení z družstva. Nájemce družstevního bytu předkládá Podnájemní smlouvu na
oddělení členských a bytových záležitostí a dále ke schválení předsedovi družstva.
Správní poplatek je stanoven Směrnicí o poplatcích.
Formuláře.
Zdědil jsem byt, jak vyřídím na družstvu?
Pro zapsání změny v evidenci musí dědic doložit na družstvo, oddělení členských a bytových
záležitostí, pravomocné Usnesení o dědictví k dané jednotce či garáži.
Stal jsem se novým vlastníkem. Musím to nahlásit na družstvo?
Ano, změna se týká všech vlastníků bytů a garáží, kde je družstvo vlastníkem či správcem domu nebo
garáže. K provedení změny v evidenci je nutné, aby nový vlastník doložil Vyrozumění o provedeném
vkladu nebo aktuální List vlastnictví k dané jednotce na bytové družstvo, oddělení členských a
bytových záležitostí.
Mohu se nechat zastoupit na členské schůzi samosprávy?
Zastupitelnost je možná na základě plné moci. Plná moc nemusí být ověřená a přikládá se k presenční listině.
Převedl jsem byt do vlastnictví a jsem stále členem družstva, mám chodit na členské schůze?
Vlastníci bytů chodí na schůze shromáždění vlastníků, které se konají současně s členskou schůzí nebo po jejím konání. Obě schůze mají stejné body programu.
Vlastník člen se účastní schůzí členů družstva pro volbu delegáta a náhradníka delegáta, která se koná jednou za pětileté volební období.
Máme na samosprávě nefunkční výbor samosprávy, co máme dělat?
Členy výboru volí členská schůze příslušné samosprávy. Tudíž jenom ona má právo je i odvolat. Pokud výbor samosprávy není ochoten sám svolat alespoň jednou za rok členskou schůzi samosprávy, musí tak učinit na základě požadavku jedné třetiny všech členů samosprávy, a to do jednoho měsíce od požadavku členskou schůzi svolat, viz Stanovy čl. 69 odst. 3) a 4)
Členové výboru mohou odstoupit z jakýchkoliv důvodů sami, v tomto případě původní členové svolají schůzi a zvolí si nové členy výboru nebo nechají odsouhlasit správce.
Jak se dozvím, že na domě proběhne členská schůze?
Výbor samosprávy vyhotoví pozvánku a vyvěsí ji v domě nejméně 8 dnů před konáním členské schůze. Pokud má dům více vchodů, vyvěsí ji ve všech vchodech. Dle Stanov musí výbor samosprávy svolat členskou schůzi nejméně jedenkrát za rok a informovat členy o hospodaření (tvorba, čerpání, zůstatek a hospodářský výsledek předchozího roku) jejich domu.
Schůze není v uvedenou dobu usnášeníschopná, může proběhnout hned náhradní?
Tato situace je velmi častým jevem z důvodu nezájmu členů o dění v domě. Stanovy v čl. 68 proto obsahují ustanovení, že musí být svolána náhradní členská schůze obdobným způsobem jako shromáždění delegátů (čl. 57 stanov). Veškeré poučení o řádné a náhradní členské schůzi musí obsahovat pozvánka.
Jaké jsou náležitosti pozvánky na členskou schůzi?
Na pozvánce musí být uvedena firma a sídlo družstva, datum, místo a čas konání členské schůze, označení, zda se jedná o řádnou či náhradní členskou schůzi a program jednání v bodech. Obvykle je pozvánka opatřena podpisem předsedy a razítkem samosprávy.
Převod družstevního podílu
Převod družstevního podílu je možný na osobu, která splňuje podmínky pro vznik členství dle Stanov družstva čl. 4 odst. 1), tj. zletilá fyzická osoba, která se zaváže k dodržování stanov a má na území ČR trvalý pobyt.
Právní účinky převodu družstevního podílu nastávají vůči družstvu dnem doručení Smlouvy o převodu družstevního podílu družstvu, jestliže ve Smlouvě není uveden odkladný účinek. Podle ustanovení § 736 odst. 2 zákona o obchodních korporacích převodem družstevního podílu, s nímž byl spojen nájem družstevního bytu nebo právo na uzavření Smlouvy o nájmu družstevního bytu, dochází k převodu nájmu družstevního bytu, anebo převodu práva na uzavření Smlouvy o nájmu družstevního bytu včetně všech práv a povinností s tím spojených, a to včetně všech dluhů převodce vůči bytovému družstvu a dluhů bytového družstva vůči převodci, které souvisejí s užíváním družstevního bytu převodce. Smlouva o převodu družstevního podílu může být podána na našem nebo vlastním tiskopise. Smlouvu, která není na našem tiskopise, kontroluje právnička družstva, zda obsahuje všechny náležitosti.
Zkontrolované Smlouvy, ať už vlastní nebo na našem tiskopise, převezmeme v úřední dny v kanceláři oddělení členských a bytových záležitostí v přízemí bytového družstva. Podpisy nabyvatele i převodce na listině, kterou prokazuje převod družstevního podílu, mohou být buď úředně ověřeny nebo podepsány před pracovnicí bytového družstva, oddělení členských a bytových záležitostí. K ověření totožnosti se vždy předkládají platné občanské průkazy. Poplatky jsou stanoveny Směrnicí o poplatcích. Nájemní smlouva bude připravena k podpisu do 7 dnů od předložení Smlouvy o převodu družstevního podílu. Při podpisu je třeba předložit platný OP k ověření totožnosti. Naše tiskopisy potřebné k převodu družstevního podílu, tj. Smlouva o převodu družstevního podílu a Příloha k převodu družstevního podílu najdete v sekci FORMULÁŘE (lze i vyzvednout osobně na oddělení členských a bytových záležitostí).
Více informací podá: Lenka Matysíková, členské a bytové záležitosti, tel. +420 519 321 542 nebo mobil +420 724 881 126, email: matysikova@dyjesbd.cz
Podnájem družstevního bytu
V případě, že nájemce družstevního bytu v bytě trvale nebydlí, může dát byt do podnájmu třetí osobě, případně lze pronajmout pouze část bytu, a to se souhlasem pronajímatele. Nájemce je povinen předložit družstvu Smlouvu o podnájmu ve trojím vyhotovení. Formuláře jsou k vyzvednutí na bytovém družstvu nebo jsou na našich internetových stránkách v sekci FORMULÁŘE. Člen družstva a nájemce bytu vyplní formuláře společně s podnájemníky. Dále je nutné na formulářích písemné stanovisko předsedy výboru samosprávy nebo předsedy SV. Podpisy nájemce či nájemců bytu a podnájemce musí být buď úředně ověřeny nebo se Smlouvy podepisují přímo před pracovnicí bytového družstva, oddělení členských a bytových záležitostí. Před předložením Smlouvy o podnájmu ke schválení předsedou družstva, je třeba zaplatit správní poplatek dle Směrnice o poplatcích v hotovosti na pokladně družstva. Pokud nastane situace, že člen družstva a nájemce předkládá Smlouvu o podnájmu na základě výzvy družstva po zjištění neschváleného podnájmu, zaplatí poplatek dle Směrnice o poplatcích.
Více informací:
Lenka Matysíková, členské a bytové záležitosti, tel. +420 519 321 542, mob. +420 724 881 126, email: matysikova@dyjesbd.cz
Ekonomický úsek
Jaký je postup, když jsem neuhradil nájemné?
V případě, že nájemce neuhradí „Nájemné a zálohy na služby poskytované s užíváním bytu“ dále Nájemné nebo vlastník neuhradí „Příspěvek na správu domu a pozemku a zálohy na služby poskytované s užíváním bytu“ dále Příspěvek, ve lhůtě splatnosti, dostává se do prodlení. Neuhrazené Nájemné nebo Příspěvek je v pravidelných termínech upomínán, se stanovením náhradního termínu doplacení. Dlužná částka Nájemného nebo Příspěvku podléhá úroku z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Dlužné Nájemné nebo Příspěvek lze řešit po dohodě uzavřením splátkového kalendáře. Pokud nebude Nájemné nebo Příspěvek uhrazeno zašle družstvo předžalobní výzvu, která bude podkladem pro vymáhání soudní cestou. V každém případě se postupuje dle stanov SV nebo družstva a zákonných norem. V případě SV doporučujeme dluhy řádně tímto způsobem ošetřovat, aby nedošlo k promlčení. Rovněž v současné době lze hlídat insolvenční řízení, kam lze pohledávky přihlašovat.
Kde je možno seznámit se s čerpáním a zůstatky DZP a hospodařením našeho domu?
Jednou z povinností výboru samosprávy dle stanov a výborů nebo předsedů SV je seznamovat členskou schůzi samosprávy a shromáždění vlastníků s výsledky jejího hospodaření a to nejméně jednou ročně. To znamená, že na členské schůzi a schůzi shromáždění vlastníků jsou přítomní seznámeni výborem s položkovým čerpáním účtů a jejich zůstatků.
V opodstatněných případech je možno nahlédnout do dokladů týkajících se příslušné samosprávy nebo společenství vlastníků i na správě družstva. SV má dle stanov povinnost schvalovat 1x ročně účetní uzávěrku. Informace o stavu fondu oprav poskytuje na základě písemného požadavku výbor SV nebo dle stanov.
Jak se vypočítají osoboměsíce a k čemu slouží?
Osoboměsíce jsou načtené osoby bydlící v bytě za zúčtovací období dle zákona o službách 67/2013 a 104/2015 Sb. pro výpočet nákladů, pokud je odsouhlasen parametr dle osob.
(příklady leden – prosinec: 5 osob = 60 osob/rok , leden – březen: 3 osoby, duben –prosinec: 1 osoba = 18 osob/rok)
Proč má každý dům jinou cenu za studenou vodu ve vyúčtování zálohových plateb?
Odečtený součet spotřeb poměrových bytových vodoměrů není totožný s odečtenou spotřebou na fakturačním měřidle a může vykazovat odchylku až do výše 25%. Je to dáno odlišnou přesností měření fakturačních a poměrových bytových měřičů. Každý dům vykazuje jinou odchylku a proto je vypočtená cena za m3 odlišná.
Výpočet: vyfakturovaný náklad se vydělí součtem odečtených hodnot na poměrových bytových vodoměrech = vypočtená cena za 1m3
Které položky z předpisu jsou zálohové a vyúčtují se mi jednou za rok?
Všechny položky uvedené v druhé části předpisu pod názvem zálohy na služby jsou následně předmětem ročního vyúčtování dle pravidel k tomu určených.
Ostatní položky – DPZ, pojištění a jiné mohou být součástí vyúčtování po dohodě nebo dle stanov SV, družstva. Tyto ostatní výpočty jsou pouze informativní.
Co je třeba uhradit před převodem bytu do osobního vlastnictví?
Doplatit zůstatek investičního úvěru na výstavbu bytového domu – splátky úvěru se bance ČSOB, a.s. hradí 2x ročně a to k 30. 6. a 31. 12.
Doplatit zůstatek úvěru (zápůjčky) na regeneraci bytového domu
Závazky z titulu užívání bytu – nájemné, vyúčtování služeb apod.
Lze provést mimořádnou splátku úvěru z banky či zápůjčky z prostředků družstva a jak postupovat?
Mimořádnou splátku úvěru z banky či zápůjčky z prostředků družstva lze provádět pouze ve dvou termínech, a to tak, že zůstatek k 30. 6. roku dle splátkového kalendáře musí být na účtu SBD Družba připsán nejpozději do 30. 4. roku a zůstatek k 31. 12. roku dle splátkového kalendáře nejpozději do 31. 10. roku.
Oddělení plánu, rozborů a předpisů Vám na vyžádání sdělí přesnou částku k úhradě včetně variabilního a specifického symbolu na základě osobního jednání či písemného požadavku.
Pokud je mimořádná splátka nutná z důvodu převodu bytu do osobního vlastnictví, je osvobozena od dalších poplatků. Pouze u úvěru, sjednaných u Komerční banky a.s. a u České spořitelny a.s. (úvěry převzaté po Sberbank CZ a.s.), jsou účtovány sankční, či zpracovatelské poplatky. Výši těchto poplatků Vám sdělí oddělení financování a členských podílů.
U doplacení zůstatku úvěru (zápůjčky) z jiných důvodu je nutné postupovat dle Smlouvy o půjčce a uznání závazku.
V případě, že vlastník bytu chce byt v osobním vlastnictví prodat a má sjednaný úvěr či zápůjčku z prostředků družstva, je povinen zůstatek jistiny úvěru (zápůjčky) doplatit dle termínů, uvedených výše. Upozorňujeme, že úvěr (zápůjčka) pro vlastníka bytu je zajištěn směnkou, která bude vrácena pouze po uhrazení zůstatku. V případě, že vlastník neuhradí zůstatek, bude směnka uplatněna k vymáhání dlužné částky.
V případě převodu členských práv a povinností člena družstva, přechází závazek úvěru či zápůjčky na regeneraci na nového nájemce (§ 736 zákona č. 90/2012 Sb.) Mimořádná splátka úvěru není nutná, pokud se při převodu členských práv a povinností nedohodne jinak.
Co všechno je zahrnuto do pojištění domu?
Družstvo má na základě Rámcové pojistné smlouvy uzavřené mezi SČMBD a pojišťovnou Kooperativa a.s. sjednané od roku 2015 následující druhy pojištění:
Pojištění věci (majetku) – soubor obytných budov a ostatních staveb včetně stavebních součástí a příslušenství, pro vybrané technologie (výtahy, technologie kotelen, solární panely), pro soubor zásob a věcí movitých, pojištění na atmosférické srážky (déšť, sníh, led) a demoliční náklady z této pojistné události.
Pojištění odpovědnosti za újmu – vyplývající z vlastnictví bytového domu, pozemků a komunikací, pojištění za újmu způsobenou členy orgánů společenství vlastníků, odpovědnost za újmu nebo škodu způsobenou zaměstnanci družstva včetně regresů zdravotních pojišťoven pro zaměstnance.
Pojištění pro případ odcizení – (krádež s překonáním překážky a loupež) – soubor budov a staveb včetně stavebních součástí, soubor movitých věcí a zásob
Pojištění pro případ vandalismu a jiného poškození – soubor budov a staveb vč. stavebních součástí, soubor movitých věcí a zásob, poškození výtahů, technologie kotelen, solárních panelů, tepelných čerpadel, soub. movitých zařízení a vybavení vlastních i cizích nájemců a vlastníků byt. jednotek, umístěných ve spol. prostorech k tomu určených
Pojištění poškození vnějšího kontaktního zateplovacího systému (zateplení fasády) ptactvem, hmyzem a hlodavci – vztahuje se na vnější zateplovaci systém budovy, poškození trusem nebo jiným znečištěním
Pojištění skel – skleněné výplně opláštění budov, výplně vstupních dveří, světlíky, skleněné stěny.
Pojištění „nepřímého úderu blesku“ – ovládací prvky výtahů, společných komunikačních a televizních sítí, rozvodů a rozvodných skříní (nejsou pojištěny běžné domácí přístroje – pračka myčka, televizor, sporák, trouby apod.)
Pojištění nákladů na náhradní ubytování v souvislosti s živelní událostí
Pojištění „úniku vody“– vodné, stočné
Pojištění desinfekčních a desinsekčních nákladů – náhlá nepředvídatelná událost, nouzová situace
Pojištění potrubí a rozvodů
Pojištění strojů – soubor výtahů vč. strojoven, soub. technologií kotelen a systému TUV
Pojištění elektroniky – V případě odcizení a vandalismu musí být událost šetřena policií ČR.
Jak postupovat při vzniku pojistné události?
Je třeba kontaktovat příslušného bytového technika správy družstva a předat mu potřebné dokumenty (fotografie, zápis od policie aj.), který následně pojistnou událost s pojišťovnou vyřídí.
